1.3 項目化的定義(項目化的意思)
項目化是一種新的處理“日常工作”的方式,它是由企業(yè)內(nèi)部的,項目管理發(fā)展演化而來的。項目管理由最初的軍事、航天、建筑等行業(yè)擴展到了各行各業(yè),不僅具有項目型工作特點的IT和咨詢行業(yè)在采用項目管理,許多制造型企業(yè)也開始使用項目管理來解決在傳統(tǒng)管理中遇到的難題。
企業(yè)內(nèi)部大量的工作是創(chuàng)新性、一次性的。有研究表明,在企業(yè)中, 有50%的活動是具有項目性質(zhì)的。隨著市場競爭的加劇,產(chǎn)品升級、市場創(chuàng)新速度的不斷加快,創(chuàng)新性的管理活動越來越多,但大部分企業(yè), 并沒有充分認(rèn)識到對這類工作進行科學(xué)系統(tǒng)管理的重要性,而是仍然采用傳統(tǒng)的管理方式,將其置于職能部門中進行管理。這類工作往往需要, 協(xié)調(diào)調(diào)動其他部門的資源和人力,而協(xié)調(diào)和配合往往是職能組織中困難, 最大效率最低的活動;因此其結(jié)果往往達(dá)不到預(yù)期的目的,采用傳統(tǒng)的管理方式越來越難以應(yīng)付這類工作。
項目管理在企業(yè)中的興起為傳統(tǒng)的企業(yè)管理注入了一股新的活力,項目管理思想在企業(yè)中的推廣和應(yīng)用使企業(yè)管理徹底脫胎換骨。
將原來管理項目的方法變成管理企業(yè)中一次性工作的方法,把企業(yè)中臨時件的、具有明確目標(biāo)、預(yù)算和進度要求的復(fù)雜任務(wù)從原有的流程式的工作中分離出來,組織跨部門的團隊,按照項目的技術(shù)和方法進行管理,從而能夠比傳統(tǒng)的管理方式更好、更快地實現(xiàn)目標(biāo)。我們稱這種“管理實踐為“企業(yè)項目化管理”。對應(yīng)的英文可翻譯成 EPM(Enterprise Projectification Management),它的本質(zhì)是把企業(yè)中的一次性任務(wù)按項目進行管理,其核心是把職能工作轉(zhuǎn)化為項目。目前,還沒有組織或個人對“企業(yè)項目化管理”這種具有創(chuàng)新意義的管理實踐作出定義,以至于我們到現(xiàn)在為止還在研究準(zhǔn)確的英文譯法?!盎痹谥形牡暮x中有變化、轉(zhuǎn)化的意思,轉(zhuǎn)化是項目化管理存, 在的基礎(chǔ),是區(qū)別企業(yè)常規(guī)項目管理的重要特征。另一個重要創(chuàng)新點是它將組織中單個的任務(wù)、工作、工程、事件的分散的、孤立的管理上升,為對企業(yè)整體的所有一次性事務(wù)的系統(tǒng)管理。