有位朋友在新西蘭做房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人，之前溝通怎么備份微信內(nèi)容到電腦的問題。因?yàn)楝F(xiàn)在和客戶的溝通資料都在微信里，檢索以及和客戶溝通起來比較方便，但是程序占的空間越來越大，已經(jīng)是頭痛的問題了。

我一直想著給出一個(gè)比較簡單、好操作、功能又相對完善，最好顏值還能高一些的解決方案，從Trello開始吧。

先說重點(diǎn)，微信絕不適合用來做項(xiàng)目管理，甚至不適合做項(xiàng)目溝通，應(yīng)該說尤其是項(xiàng)目溝通??！因?yàn)槲⑿诺募磿r(shí)打斷實(shí)在是太干擾了。無論是誰，做出富有成果并且質(zhì)量相對較高的產(chǎn)出，都需要專注和投入。因此項(xiàng)目管理工具應(yīng)該是能提醒，能互動(dòng)，但并非強(qiáng)制即時(shí)性反饋。這樣使得項(xiàng)目成員既能夠在安靜的環(huán)境下專注推進(jìn)自己的工作，又能夠在需要的時(shí)候獲得資源以及了解同伴的推進(jìn)狀況。微信這一點(diǎn)非常不好——把工作時(shí)間切割成無數(shù)片段，無法專注；資料也很難匯總，圖片和資料時(shí)間一久就容易找不到了。凡此種種，微信實(shí)在不適合做項(xiàng)目管理。

很多項(xiàng)目管理上來就講名詞，什么項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目邊界。個(gè)人項(xiàng)目管理就不要說這些名詞了，結(jié)合朋友的工作，大致說一下個(gè)人項(xiàng)目管理的需求：

• 能夠一目了然的看到項(xiàng)目進(jìn)展；

• 項(xiàng)目管理方便，學(xué)習(xí)成本不高；

• 資料既方便整理，又方便檢索；

• 項(xiàng)目歸檔后依然能夠方便檢索獲得；

Trello就是一款非常適合的工具，優(yōu)點(diǎn)如下：

• 免費(fèi)

• 有網(wǎng)頁、WIN、MAC、IOS、安卓等多種平臺，同步迅速；

• 單個(gè)附件10M，一般來說足夠用了；

• 看板式管理，一目了然；

• 可以加入多個(gè)成員，進(jìn)行協(xié)作

上圖啦~

注冊進(jìn)入Trello后，可以很方便的建立項(xiàng)目

我為朋友這個(gè)方案，建了一個(gè)“新西蘭房屋購買項(xiàng)目”

進(jìn)入項(xiàng)目后，可以按照項(xiàng)目的階段或者分類分設(shè)不同的看板，我大致設(shè)立了“房屋資料”“客戶意向”“TODO”“合同資料”“交易已完成”這幾個(gè)項(xiàng)目階段。（估計(jì)不太合理，純設(shè)想的。）

在每一個(gè)看板里，可以很方便的編輯信息，貼標(biāo)簽，設(shè)立截止時(shí)間，建立清單，添加項(xiàng)目成員等等。

在客戶信息里貼上標(biāo)簽，也很容易了解這個(gè)客戶的詢單進(jìn)展?？蛻魷贤ù蠖鄶?shù)是在微信完成的話，關(guān)鍵確認(rèn)的微信截圖也可以上傳到這里，方便進(jìn)行項(xiàng)目管理。而且看板之間是可以互相嵌套的。

比如這個(gè)客戶簽訂了合同，可以把合同附件上傳到這個(gè)客戶看板，也可以把另一個(gè)合同看板嵌套進(jìn)來。就很方便的建立鏈接，一起歸檔。

結(jié)合移動(dòng)端的APP，可以很方便的對項(xiàng)目進(jìn)行管理、資料上傳、歸檔等等……并不會(huì)耗費(fèi)額外的更多精力。

實(shí)際上，整個(gè)Trello項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理，就是使用Trello 來做的。

不僅對于個(gè)人管理，對于團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理，也是完全可以勝任的。