在軟件研發(fā)過程中，項(xiàng)目進(jìn)度管理是保證項(xiàng)目有序推進(jìn)、最終達(dá)成目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)，也是項(xiàng)目管理中最復(fù)雜艱難的工作之一。

需求頻繁變更、進(jìn)度反饋不及時(shí)、缺乏整體進(jìn)度監(jiān)控、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不準(zhǔn)等問題，都可能造成項(xiàng)目進(jìn)度失控，導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加，影響產(chǎn)品交付。那么，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)如何進(jìn)行高效的項(xiàng)目進(jìn)度管理呢？

規(guī)劃??進(jìn)度管理，指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行

在項(xiàng)目初始階段，項(xiàng)目經(jīng)理首先要建立項(xiàng)目執(zhí)行過程中的一套準(zhǔn)則，如確定項(xiàng)目范圍、開發(fā)方法、進(jìn)度模型、迭代長度等，與專家和團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行分析討論后，最終沉淀為可行的「進(jìn)度管理計(jì)劃」文檔，為管理項(xiàng)目進(jìn)度提供指南和方向。

ONES Wiki 幫助團(tuán)隊(duì)沉淀 進(jìn)度管理計(jì)劃

制定項(xiàng)目計(jì)劃，規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度

1.創(chuàng)建 WBS 工作分解，制定里程碑

根據(jù)工作分解粒度，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目逐層分解，將項(xiàng)目生命周期分為一系列階段，歸納和定義項(xiàng)目的工作范圍。

ONES Project 項(xiàng)目計(jì)劃

通過設(shè)立里程碑，以可交付物為導(dǎo)向，衡量階段目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，并推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)入下一階段，從而保證項(xiàng)目最終達(dá)成總目標(biāo)。

ONES Project 設(shè)置里程碑，關(guān)聯(lián)交付物

2.定義前后置關(guān)系，形成關(guān)鍵路徑

梳理工作之間的先后邏輯順序，形成關(guān)鍵路徑，可以讓研發(fā)流程更清晰，有序推進(jìn)項(xiàng)目，是提高研發(fā)效率的重要手段。

ONES 支持為工作和里程碑設(shè)置前后置依賴關(guān)系，使各項(xiàng)工作間的關(guān)系一目了然。當(dāng)前后置變更時(shí)，還能自動(dòng)檢測變更是否合理并自動(dòng)排期。

ONES Project 項(xiàng)目計(jì)劃，設(shè)置前后置關(guān)系

3.分派任務(wù)，預(yù)估工時(shí)

項(xiàng)目經(jīng)理將各項(xiàng)工作指派給負(fù)責(zé)人，并邀請(qǐng)相關(guān)研發(fā)人員對(duì)工作的持續(xù)時(shí)間進(jìn)行預(yù)估，提前了解人力和時(shí)間成本，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，調(diào)整資源分配。

ONES Project 支持工時(shí)預(yù)估，統(tǒng)計(jì)工時(shí)成本

關(guān)聯(lián)工作項(xiàng)/迭代，執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃

將項(xiàng)目計(jì)劃落地到具體的可執(zhí)行項(xiàng)，需要管理者和研發(fā)人員的高效協(xié)作。在傳統(tǒng)的協(xié)作模式中，通常是項(xiàng)目經(jīng)理通過 Excel制定計(jì)劃，研發(fā)人員根據(jù)計(jì)劃開展研發(fā)工作，并將進(jìn)度詳情人工反饋給項(xiàng)目經(jīng)理，這種割裂的線下協(xié)作很容易導(dǎo)致進(jìn)度反饋不及時(shí)、進(jìn)度管理混亂等問題。

ONES 可以將計(jì)劃與工作項(xiàng)/迭代進(jìn)行關(guān)聯(lián)，完成從上至下的計(jì)劃分派和從下到上的自動(dòng)反饋，方便管理者實(shí)時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行情況。

ONES Project 項(xiàng)目計(jì)劃，關(guān)聯(lián)工作項(xiàng)/迭代

管控項(xiàng)目進(jìn)度，促成項(xiàng)目成功

1.跟蹤整體進(jìn)度，保證項(xiàng)目有序進(jìn)行

工作項(xiàng)/迭代進(jìn)度匯總至項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理通過可視化的甘特圖進(jìn)度和里程碑完成情況，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和控制。

ONES Project 工作進(jìn)度匯總至「項(xiàng)目計(jì)劃」

同時(shí)，項(xiàng)目管理者可以在「儀表盤」中查看項(xiàng)目關(guān)鍵數(shù)據(jù)和整體進(jìn)度，從高層視角管控項(xiàng)目，保證項(xiàng)目整體可控。

ONES Project 項(xiàng)目儀表盤，全局管控項(xiàng)目進(jìn)展

2.設(shè)置基線對(duì)比，預(yù)估進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)

項(xiàng)目執(zhí)行過程中，我們常常因?yàn)樾枨笞兏鼘?duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。設(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃和里程碑基線，有利于對(duì)比實(shí)際執(zhí)行與計(jì)劃的偏差，提早發(fā)現(xiàn)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)和問題。

ONES Project 項(xiàng)目計(jì)劃，支持基線對(duì)比

3.追溯需求變更，持續(xù)改進(jìn)工作

每一次需求變更都應(yīng)被記錄下來，通過歷史版本對(duì)比，了解變更細(xì)節(jié)，便于團(tuán)隊(duì)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，避免項(xiàng)目延期；同時(shí)可以幫助團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目復(fù)盤階段追溯項(xiàng)目過程，分析問題，持續(xù)不斷改進(jìn)團(tuán)隊(duì)工作。

ONES Preject 版本對(duì)比，追溯需求變更細(xì)節(jié)

ONES 項(xiàng)目進(jìn)度管理解決方案，幫助項(xiàng)目管理者全局把控項(xiàng)目進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目到任務(wù)的多層級(jí)進(jìn)度管理，打通管理層與執(zhí)行層的雙向進(jìn)度反饋，使進(jìn)度管理化繁為簡，助力企業(yè)更好更快發(fā)布產(chǎn)品。

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