摘要：能做一份漂亮的進(jìn)度計劃，是項目經(jīng)理是否有經(jīng)驗的一個重要標(biāo)志。可是汽車零部件項目的工作內(nèi)容這么多，做一份進(jìn)度計劃該從哪里入手呢？本文教你一個如何用七個步驟完成這件工作。這七個步驟內(nèi)容有點多，計劃分兩次介紹，這是上篇。

編制項目進(jìn)度計劃無疑是項目經(jīng)理最重要的一項工作，作為項目經(jīng)理你可以不精通技術(shù)、不精通生產(chǎn)，但一定得懂如何編制進(jìn)度計劃。記得我自己做第一個項目的時候，第一次開項目會討論進(jìn)度計劃時，被組員們批得體無完膚。有位姐姐幫忙圓場也擋不住，后來我?guī)煾蛋阉目蛻魜G在會議室里趕過來救場，我才過關(guān)。

項目管理有五大過程組 – 啟動過程、規(guī)劃過程、執(zhí)行過程、監(jiān)控過程和收尾過程。執(zhí)行過程是項目的主要工作內(nèi)容，但規(guī)劃過程則被視為項目管理的核心過程，編制進(jìn)度計劃則該核心過程的核心。《禮記中庸》中有句話“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，講的就是計劃的重要性。

毛主席在《論持久戰(zhàn)》里也講到“沒有事先的計劃和準(zhǔn)備，就不能獲得戰(zhàn)爭的勝利”。

進(jìn)度計劃這么重要，而且汽車零部件項目的工作內(nèi)容還是有點小復(fù)雜的（這里可見“第二篇：兩張圖讓你搞明白汽車零部件項目”）這進(jìn)度計劃該怎么做呢？

這里我們介紹一個“進(jìn)度編制七步法”:

1.用WBS列任務(wù)清單

2.確定里程碑節(jié)點

3.分配資源

4.確定任務(wù)工期

5.確定任務(wù)依賴關(guān)系及任務(wù)限制條件

6.計算項目進(jìn)度

7.進(jìn)度優(yōu)化

第一步： 用WBS列任務(wù)清單

WBS是英文Work Breakdown Structure （工作分解結(jié)構(gòu)）的縮寫。這個定義的核心就是breakdown，即拆分。

WBS以項目交付物（也就是項目的產(chǎn)出）為導(dǎo)向，將組成項目的任務(wù)層層分解為更小的，相對獨立的、易于核算和檢查的工作單元。下面的圖就是一個汽車控制器項目WBS的示例。

做這樣一份WBS，我們可以問自己這個幾個問題。

問題1：項目的任務(wù)是什么？

答：交付一個汽車控制器給客戶。

問題2：為完成任務(wù)，需要分成哪幾個階段/部分？

答：可以分成項目啟動、A樣件、B樣件、OTS、PPAP、SOP和項目關(guān)閉總結(jié)。

問題3：每個階段/部分都有哪些工作包？

答：以B樣件舉例，會有需求分析、系統(tǒng)設(shè)計… …

問題4：那每個工作包由哪些活動組成？

答：拿B樣件的硬件設(shè)計來說，會有Block Diagram、Schematic原理圖、器件選型、畫PCB板… …

我們把這些問題一一回答清楚了，一個任務(wù)清單就出來了。

進(jìn)度編制的常見工具有MS Project和Excel。我們把任務(wù)清單輸入到軟件里就行，輸入的時候記得按任務(wù)的層次分一下級別。Excel的用法大家大多都知道。MS Project是微軟出的項目管理專用軟件，上手倒也不難，不過大多數(shù)人都把它當(dāng)做Excel來用了，有點大炮打蚊子的感覺。MS Project是項目經(jīng)理必須掌握的工具，想做項目經(jīng)理的朋友們一定要花時間學(xué)習(xí)一下。

第二步： 確定里程碑節(jié)點

里程碑，原先的意思是路旁的石頭，石頭上刻了表示里程的數(shù)字，通常每隔一段路便設(shè)立一個，以展示其位置及與特定目的地的距離。比如下圖是從北京到云南昆明的G108國道上的一塊里程碑，G108國道全程3356公里，這塊里程碑樹立在第2130公里處。

后來項目管理中引進(jìn)了里程碑這個概念，表示階段性的關(guān)鍵節(jié)點。這些關(guān)鍵節(jié)點往往是項目的重要參考點，比如項目各個階段的驗收點。這些里程碑節(jié)點可能是老板或投資人要求的，也會是項目組根據(jù)項目情況自己確定的。相關(guān)的工作必須在這些里程碑節(jié)點前完成，這些時間點的延誤對項目進(jìn)度會產(chǎn)生重大的影響。

這些里程碑點在第一步做WBS的時候也要列出來，如果發(fā)現(xiàn)第一步時遺漏了也可以在第二步時補(bǔ)上。比如說我們可以在上面的WBS示例里增加一個“B樣件階段驗收”的節(jié)點。

目前汽車行業(yè)的項目流程經(jīng)常在各個項目階段之間增加一些“質(zhì)量閥”，常叫Gate或直接建成G。項目進(jìn)展到這些“質(zhì)量閥”的時候，項目經(jīng)理要帶領(lǐng)項目組對項目進(jìn)行階段性總結(jié)，并向公司的管理層匯報，公司管理層根據(jù)項目進(jìn)展?fàn)顩r決定項目是否可以進(jìn)入下一個階段。所以這些“質(zhì)量閥”往往可以定義為項目的里程碑節(jié)點。

里程碑節(jié)點的時間長度經(jīng)常定義為“0”，在MS Project的進(jìn)度條里會顯示為菱形的形狀。

第三步： 分配資源

針對每一項任務(wù)，我們需要分配相應(yīng)的資源。這里說的資源，可以是“人”，也可以是“設(shè)備”或者“材料”。

分配“人”這個資源的時候，可以和工作分工結(jié)合著做。如果一個任務(wù)需要幾個人來完成，記得一定要確定一個負(fù)責(zé)人，由他做這個任務(wù)的接口。這樣做便于后續(xù)的進(jìn)度的管理和跟進(jìn)。

做資源分配的時候，需要和管那些資源的人（一般是各個職能部門的領(lǐng)導(dǎo)）進(jìn)行溝通，以確保分配的資源能夠得到保證，而不僅僅是項目經(jīng)理拍腦袋定的。當(dāng)然在找這些管資源的領(lǐng)導(dǎo)溝通前，項目經(jīng)理對需要的資源有一個方案。帶著這個方案去找他們，一方面便于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定是否有那么多資源可以提供，另一方面也避免領(lǐng)導(dǎo)們答應(yīng)給的資源不足以完成任務(wù)。

最后，煩請各位讀者給予反饋，是否有興趣參加“用MS Project編制項目進(jìn)度計劃”的視頻課程，在評論中回答是或否，我好做相應(yīng)課程準(zhǔn)備，近日在平臺推出。