時(shí)間管理之工具篇（時(shí)間管理 工具）
在這篇之前，我寫了兩篇文章，分別從心態(tài)、方法上回答了為什么要做時(shí)間管理、如何做時(shí)間管理。
這一篇主要解決如何選擇時(shí)間管理工具這個(gè)問題。同時(shí)也介紹了兩個(gè)我目前在用的工具，他們是我踐行時(shí)間管理的兩把利劍，使得我前面提到的心態(tài)、方法能夠見效。所以我特地分享出來，希望也能對(duì)你有所幫助。
話不多說，直接上干貨。
2.3.1 選擇工具的前提——從需求出發(fā)。
從前面兩篇文章來看，我們的需求主要有以下幾點(diǎn)：
第一，提高自己對(duì)時(shí)間的感知度（敏感度 ）。即感受時(shí)間流逝給自己帶來的緊迫感，從而讓自己更加重視時(shí)間。
第二，詳細(xì)、真實(shí)、精確地記錄自己每天的時(shí)間使用情況。
第三，便于統(tǒng)計(jì)分析。
第四，有日程表、可以建項(xiàng)目清單，同時(shí)有提醒功能。
第五，可以做類似番茄鐘的專注計(jì)時(shí)。
此外當(dāng)然還有商家更新穩(wěn)定、便于數(shù)據(jù)遷移等基礎(chǔ)需求，以及如甘特圖、多端同步、綠色安全無廣告等加分項(xiàng)。
認(rèn)清需求能讓我們更好地對(duì)市面上的工具設(shè)門檻，達(dá)不到門檻的就可以直接Pass掉。
下一步就是篩選了，我們要選一個(gè)稱手的工具。
2.3.2 篩選工具——方法 隨緣。
我在篩選工具的時(shí)候會(huì)參考以下兩方面的信息：
第一，經(jīng)驗(yàn)推薦：通過在公號(hào)、某乎、某書、度娘、某破站這幾大平臺(tái)上進(jìn)行關(guān)鍵字搜索，如“時(shí)間管理神器”、“時(shí)間管理工具”等，然后看看被別人高頻推薦的APP是哪幾個(gè)，或者有沒有哪個(gè)大V寫了長(zhǎng)文強(qiáng)推某款A(yù)PP的，自己再針對(duì)性地去了解一下這個(gè)軟件。當(dāng)然，在看推薦的時(shí)候能通過播放量、點(diǎn)贊量、評(píng)論情況這些參數(shù)選出一些優(yōu)質(zhì)經(jīng)驗(yàn)帖來看自然最好不過。 另外，也可以參考身邊朋友、特定圈子的建議，看看別人都是用的啥，以此作綜合判斷。
第二，應(yīng)用商店搜索：在應(yīng)用商店搜索就比較簡(jiǎn)單了，通過“時(shí)間”這類關(guān)鍵詞就能搜出一大把APP來，再結(jié)合下載量、更新情況、獲獎(jiǎng)情況等來判斷選擇。 尤其是更新情況，可以看一下更新到第幾個(gè)版本了，最近更新是多久以前，千萬別下載到一個(gè)年久失更了的APP。
通過這兩個(gè)方法的交叉使用，我們選擇一款好工具的概率就大了很多。不過我們很多人在篩選的時(shí)候容易陷入兩個(gè)陷阱，我認(rèn)為必須要正視。
陷阱一：選擇困難。因?yàn)榭蛇xAPP太多，可能哪個(gè)都滿足基本需求，就久久拿不定主意。
陷阱二：過度折騰軟件。好不容易選擇一款A(yù)PP之后，急于摸透里面的每一個(gè)功能，也想根據(jù)經(jīng)驗(yàn)貼看看那些五花八門的玩法。
針對(duì)第一種情況，我個(gè)人是比較建議采用“隨緣”心態(tài)的。
什么叫隨緣？
因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)貼我們必然永遠(yuǎn)看不完，應(yīng)用商店里多如牛毛的APP我們也絕不會(huì)挨個(gè)去體驗(yàn)，我們沒有必要去花那個(gè)時(shí)間。所以我認(rèn)為大家可以像我選擇“時(shí)間日志”這個(gè)APP一樣，純粹是因?yàn)榫壏衷诠?hào)上看到某位博主的使用經(jīng)驗(yàn)分享，自己下載體驗(yàn)了一下后又覺得挺合適的，還滿足了基本需求，最終就決定用這個(gè)APP了。
就是這樣的隨緣。沒有去挨個(gè)讀那些帖子，也沒有去折騰更花哨新穎的用法，只是因?yàn)槲覄偤糜龅搅诉@個(gè) APP。
在現(xiàn)在各個(gè)功能都差不太多的情況下（尤其是時(shí)間管理領(lǐng)域），隨緣心態(tài)能讓我們有效避免深陷上面兩個(gè)陷阱，避免出現(xiàn)本末倒置的情況。
最后我還要補(bǔ)充一點(diǎn)，現(xiàn)在這個(gè)領(lǐng)域的APP，特色功能需要付費(fèi)是正?，F(xiàn)象，但是不高，大家需要有這個(gè)心理準(zhǔn)備。
2.3.3 我在用的兩個(gè)工具。
了解上面兩個(gè)的方法后，我再用幾句話簡(jiǎn)單地向大家介紹一下自己目前在用的兩個(gè)工具——時(shí)間日志、滴答清單。
我并沒有去測(cè)評(píng)很多APP，而是在隨緣心態(tài)下遇見的這兩個(gè)，用起來都還不錯(cuò)，所以就一直用到現(xiàn)在，大家仁者見仁。
1. 時(shí)間日志：我最喜歡的一點(diǎn)就是他有桌面小組件，記錄不需要打開軟件，直接在桌面就能實(shí)現(xiàn)無痛記錄！當(dāng)然，他也十分輕量化，只有10MB大小，而且沒有廣告、可以修正、具備統(tǒng)計(jì)功能……更多介紹可以在軟件“我的”-“幫助手冊(cè)”中查看。
應(yīng)用商店介紹界面
桌面小組件
圖為桌面小組件，里面的分類可以根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置，非常好用！（這個(gè)功能需要開通會(huì)員，現(xiàn)在開通是99元終身會(huì)員，后面說不準(zhǔn)會(huì)變。）
一天的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
圖為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)展示，同時(shí)也可以分析周、月、年的數(shù)據(jù)，也能自定義范圍。
這里補(bǔ)充一點(diǎn)關(guān)于記錄時(shí)間的問題：我在記錄的大概前20天里，常常出現(xiàn)忘記記錄的情況，甚至有好幾天完全不想去記錄，索性擺爛。直到最近，我發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)把這個(gè)動(dòng)作當(dāng)成我做別的事的前提了，根本不會(huì)出現(xiàn)忘記記錄的情況！記錄的精確度和真實(shí)性也高了不少！
所以，只要堅(jiān)持記錄，讓自己的大腦適應(yīng)這個(gè)新習(xí)慣，有意識(shí)地強(qiáng)迫自己去做，調(diào)用自己的元認(rèn)知，不斷刻意練習(xí)，一定會(huì)有收獲！
2. 滴答清單：這個(gè)軟件的功能就太多了，收集箱（支持微信智能收集）、番茄鐘專注、日&周&月視圖下的日程安排圖、項(xiàng)目管理（有甘特圖、可多人共享）、可習(xí)慣打卡、可生日提醒、可多端快速同步、可添加桌面便簽……
我的滴答清單界面
上面這張圖可以看到，里面有專門的收集箱，這個(gè)收集箱可以智能設(shè)置提醒的時(shí)間，到點(diǎn)提醒，比如“后天早上十點(diǎn)提醒我看《斗破蒼穹》”，則軟件會(huì)自動(dòng)設(shè)置到后天早上十點(diǎn)提醒我，不需要我去單獨(dú)設(shè)置時(shí)間。
下面的“清單”欄，則可以根據(jù)自己的情況設(shè)置諸多文件，比如單個(gè)的項(xiàng)目，比如向我前面提到的“將來可能”清單等等。
右邊的懸浮框是我的番茄專注時(shí)間記錄，可以正向計(jì)時(shí)，也可以倒計(jì)時(shí)。
日歷視圖
這張圖是日歷視圖，其中周、月視圖為收費(fèi)模式，不過用起來真的很香，很多人都是因?yàn)檫@個(gè)功能付費(fèi)的。
滴答清單官方和用戶的鏈接互動(dòng)也做得很好，如果想了解更多功能，或者看看有哪些新穎的玩法，可以搜索“滴答清單君”這個(gè)號(hào)，里面經(jīng)常會(huì)更新分享經(jīng)驗(yàn)。
工具篇的介紹到這里就基本上接近尾聲，當(dāng)然后面也有可能分享一些實(shí)踐過程中的新感悟。
在這個(gè)系列的最后，我忍不住和大家分享幾點(diǎn)關(guān)于時(shí)間管理的心里話，我同樣爭(zhēng)取避免長(zhǎng)篇大論，做到言簡(jiǎn)意賅，大家再忍忍~
3. 幾句心里話
3.1 時(shí)間管理的本質(zhì)是讓我們認(rèn)識(shí)到時(shí)間的彌足珍貴，充分利用好自己的時(shí)間，提高自己的做事效率。我們需要先認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，再去踐行方法，否則都是治標(biāo)不治本，且容易半途而廢。
3.2 在踐行過程中千萬不要焦慮，不要用完美主義來嚴(yán)格要求自己，我們的成長(zhǎng)、人類的發(fā)展都是螺旋式前進(jìn)、無限趨近完美的。我們要接受自己的人性，要休息、要聚會(huì)、偶爾想罷工躺平……總之，我們不會(huì)永遠(yuǎn)都高效做事。
3.3 我們?cè)谯`行的時(shí)候最好的辦法就是：先傻傻照做，再結(jié)合自身情況優(yōu)化為適合自己的特色方法。我寫的方法也需要迭代，這個(gè)系列的文章是我踐行時(shí)間管理的第一步。
3.4 做時(shí)間管理時(shí)格局要打開，想想時(shí)間的積累效應(yīng)。不要只是局限于安排好今天、明天、下周的工作，最好從自己的成長(zhǎng)、組織的發(fā)展、甚至社會(huì)的進(jìn)步來長(zhǎng)期規(guī)劃，從高處、從遠(yuǎn)處著手，這樣才能讓自己的一生更有意義、有價(jià)值！
3.5 時(shí)間管理和目標(biāo)管理、情緒管理、精力管理等多方面均有關(guān)，提高自己的道路我們才邁出第一步，這是一個(gè)自我管理的系列，我希望大家和我一起來學(xué)習(xí)，然后踐行！ 最后共勉：
成長(zhǎng)的路很長(zhǎng)，時(shí)間只是橫軸，縱軸需要自己來書寫！
附：時(shí)間管理全系列的思維導(dǎo)圖太長(zhǎng)了，放出來看不清楚，可私信我領(lǐng)取~
阿偉
重慶秀山
2024/5/18
