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PM超愛(ài)的【7個(gè)項(xiàng)目管理圖】,好用到爆!(項(xiàng)目管理(pm))


我后臺(tái)的私信,10條里6條都是在說(shuō),環(huán)環(huán), 求好用的項(xiàng)目管理工具。

好用的項(xiàng)目管理工具可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理掌握項(xiàng)目進(jìn)度,更好的拆分任務(wù),節(jié)約時(shí)間。

今天環(huán)環(huán)必須給大家安排上,助力大家在項(xiàng)目交付路上更順暢,早日以 高質(zhì)量交付結(jié)果 ,找到 百萬(wàn)年薪工作。

01

甘特圖

甘特圖大家應(yīng)該很熟悉了,可以用它將一個(gè)大型項(xiàng)目劃分成幾個(gè)小部分,以圖示的方式通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。

直觀地表明任務(wù)計(jì)劃是在什么時(shí)候開始進(jìn)行的,實(shí)際進(jìn)展是什么樣的,并方便與計(jì)劃的進(jìn)展做對(duì)比。 管理者由此可便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做,方便跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程。

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02

燃盡圖

燃盡圖展示的是隨著時(shí)間的減少,工作量的剩余情況。常被用于敏捷軟件的開發(fā)中。 它可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)測(cè)什么時(shí)間可以完成工作,對(duì)于預(yù)測(cè)何時(shí)完成工作很有用。

Y軸是剩余工作量

X軸是時(shí)間(工作天數(shù))

兩條線分別是計(jì)劃剩余工作曲線和實(shí)際剩余工作曲線,可以看到實(shí)際剩余工作曲線是收到工作效率所影響的。

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03

PERT圖

PERT圖適用于計(jì)劃和安排整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程 ,它用網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)表達(dá)項(xiàng)目中各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)度和它們之間的相互關(guān)系,并進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析和時(shí)間估計(jì)。

相比于甘特圖,雖然它也能展現(xiàn)任務(wù)和時(shí)間,但是它更多展現(xiàn)了任務(wù)之間的關(guān)系, 更適合用于子任務(wù)很多,關(guān)系復(fù)雜的項(xiàng)目。

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04

WBS(工作結(jié)構(gòu))分解圖

WBS分解圖就是把一個(gè)項(xiàng)目,分解成多個(gè)任務(wù) ,任務(wù)再分解成具體的工作部分,再把工作部分分配到個(gè)人,直到分解不下去為止,每下分一層都比上一層的內(nèi)容定義更詳細(xì), 將工作可視化 。

WBS分解圖,方便項(xiàng)目經(jīng)理制定出合理的進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、成本計(jì)劃等,更有利于責(zé)任人的落實(shí)和計(jì)劃的跟蹤。

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05

HOQ

HOQ質(zhì)量屋,用于確定顧客需求和相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)性能之間的關(guān)系。用像房屋一樣的直觀矩陣框架,輸入信息,再通過(guò)分析評(píng)價(jià)得到輸出信息。

適用于:


·當(dāng)要分析顧客需求時(shí);

·當(dāng)要將顧客的需求轉(zhuǎn)化為組織可理解的語(yǔ)言時(shí);

·當(dāng)需求沖突需要權(quán)衡時(shí);

·當(dāng)開始設(shè)計(jì)新的產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)。

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06

RACI圖

RACI 圖表有助于定義哪些角色是負(fù)責(zé)人、咨詢?nèi)撕椭槿恕?

隨著項(xiàng)目開發(fā)復(fù)雜性的增加,標(biāo)明誰(shuí)負(fù)責(zé)什么。

誰(shuí)負(fù)責(zé)(R = Responsible ,即負(fù)責(zé)執(zhí)行任務(wù)的角色,該角色具體負(fù)責(zé)操控項(xiàng)目、解決問(wèn)題;

誰(shuí)批準(zhǔn)(A = Accountable) ,即對(duì)任務(wù)負(fù)全責(zé)的角色,只有經(jīng)他同意或簽署之后,項(xiàng)目才能得以進(jìn)行;

咨詢誰(shuí)(C = Consulted) ,擁有完成項(xiàng)目所需的信息或能力的人員;

通知誰(shuí) (I =Informed) ,即擁有特權(quán)、應(yīng)及時(shí)被通知結(jié)果的人員,卻不必向他咨詢、征求意見。

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07

決策樹分析圖

決策樹分析,是在不確定因素的背景下,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)定量分析,用來(lái)作出 有利決策的一個(gè)工具 。

決策樹分析的要素包括 決策點(diǎn) (決策的出發(fā)點(diǎn),可以有多個(gè)層級(jí)的決策點(diǎn))、 方案枝 (決策的若干備選方案)、 結(jié)點(diǎn) (每個(gè)方案枝在各種自然狀態(tài)下的收益結(jié)果)、 概率枝 (每種自然狀態(tài)對(duì)應(yīng)的發(fā)生概率)及結(jié)果點(diǎn)組成。由決策點(diǎn)出發(fā),從左到右根據(jù)需要決策的問(wèn)題、可供選擇的各種方案、各種方案的自然狀態(tài)展現(xiàn)出決策樹圖。

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08

思維導(dǎo)圖

思維導(dǎo)圖對(duì)于項(xiàng)目管理也十分有用。和其它項(xiàng)目管理工具不同, 思維導(dǎo)圖沒(méi)那么正式,也就更靈活 。

你可以用它把項(xiàng)目分解成小任務(wù),管理待辦事項(xiàng)清單或者分析問(wèn)題。通過(guò)思維導(dǎo)圖,你可以 插入圖片 , 鏈接文件 ,隱藏分支來(lái)聚焦于某個(gè)部分,這些是其他項(xiàng)目管理工具做不到的。

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-THE END-

近期熱文

頂級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理最大的本事,就這一個(gè)字

這種人,居然也能做項(xiàng)目經(jīng)理?

只有項(xiàng)目經(jīng)理才能懂的梗(二)

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