一、基本概念

1、查新

“查新是科技查新的簡稱，是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照本規(guī)范操作，并作出結(jié)論。

——《科技查新規(guī)范》2000年12月

2、查新機(jī)構(gòu):

經(jīng)具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的信息咨詢機(jī)構(gòu)，可根據(jù)委托人提供的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容需求，遵循科技查新規(guī)范操作，有償提供科技查新服務(wù)，以驗(yàn)證其新穎性。

具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的信息咨詢機(jī)構(gòu)，

比如：科技部認(rèn)定的38家首批一級查新機(jī)構(gòu)，是比較權(quán)威的。

掌橋科研的科技查新是由科技部批準(zhǔn)的第一批查新機(jī)構(gòu)出具報(bào)告，并且還有2個(gè)查新機(jī)構(gòu)可選：

（1）中國化工信息中心

（2）西南信息中心，前身為中國科學(xué)技術(shù)信息研究所重慶分所文獻(xiàn)服務(wù)中心

點(diǎn)擊進(jìn)行科技查新：查新-科技查新-查新機(jī)構(gòu)-【掌橋科研】

二、查新要求

查新委托人對查新提出的具體愿望：

(1) 證明在所查范圍內(nèi)國內(nèi)外有無相同或類似研究；

(2) 對查新項(xiàng)目分別或綜合進(jìn)行對比分析；

(3)對查新項(xiàng)目的新穎性作出判斷；

(4) 其他愿望。

三、科技查新流程

（一）查新委托

委托人:

1、自我判斷項(xiàng)目是否屬于查新范圍；

2、自主選擇查新機(jī)構(gòu)；

3、提交必須的科學(xué)技術(shù)及有關(guān)資料:

（1）科學(xué)技術(shù)資料；

（2）技術(shù)性能指標(biāo)數(shù)據(jù)；

（3）國內(nèi)外相關(guān)的科學(xué)技術(shù)背景資料；

（4）參考文獻(xiàn)；

（5）關(guān)鍵詞等所必須的相關(guān)資料。

（二）受理查新

1、判斷是否屬于所承擔(dān)的查新業(yè)務(wù)受理范圍：

（1）立項(xiàng)查新

（2）研究、開發(fā)、轉(zhuǎn)化、技術(shù)轉(zhuǎn)移過程中查新

（3）國家和地方規(guī)定要求的查新

（4）其他

2、可拒絕的查新委托

（1）不能明確列示查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)；

（2）不能出具與查新內(nèi)容相關(guān)的技術(shù)資料。

3、聽取委托人的情況介紹

（1）若拒絕委托應(yīng)當(dāng)退還所有資料；

（2）若接受委托應(yīng)當(dāng)簽定查新合同；

（3）委派查新員、審核員審核委托人提供的查新資料是否完整真實(shí)、可靠；

（4）判斷委托人提出的查新要求能否實(shí)現(xiàn)；

（5）確認(rèn)能否滿足委托人提出的時(shí)間要求；

（6）初步判斷查新項(xiàng)目的新穎性。

（三）訂立合同

根據(jù)《科技查新規(guī)范》有關(guān)規(guī)定與委托人訂立查新合同。

掌橋科研科技查新服務(wù)合同示例圖

點(diǎn)擊進(jìn)行科技查新：查新-科技查新-查新機(jī)構(gòu)-【掌橋科研】

（四）文獻(xiàn)檢索

1、檢索準(zhǔn)備；

2、選擇檢索工具 (數(shù)據(jù)庫 )；

3、確定檢索途徑與方法；

4、檢索。

（五）查新報(bào)告

1、查新報(bào)告的主要內(nèi)容：

基本信息

查新目的

查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)

查新點(diǎn)與查新要求

文獻(xiàn)檢索的范圍與檢索策略

檢索結(jié)果

查新結(jié)論

查新員與審核員聲明

附件清單

其他

2、完成查新報(bào)告的步驟：

（1）根據(jù)查新技術(shù)的關(guān)鍵要點(diǎn)，將檢索到的文獻(xiàn)分為一般相關(guān)和密切相關(guān)兩類，對比文獻(xiàn)與查新點(diǎn)進(jìn)行比較分析，以確定項(xiàng)目的新穎性，并草擬報(bào)告。

（2）聘請查新咨詢專家就項(xiàng)目新穎性進(jìn)行咨詢；

（3）審核員審核查新報(bào)告；

（4）查新員填寫查新報(bào)告；

（5）查新員審核員簽字，蓋章；

（6）查新編號、填寫完成日期；

（7）整理報(bào)告附件；

（8）提交報(bào)告。

（六）文件歸檔與數(shù)據(jù)庫登錄

及時(shí)將查新項(xiàng)目的資料、合同、報(bào)告附件、專家咨詢意見、工作記錄等歸檔。

（七）查新中應(yīng)注意的幾個(gè)問題

在科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)中刪除修飾性、廣告宣傳性詞語。

（八）如何了解所查課題的內(nèi)容及關(guān)鍵詞的選擇

保證查新質(zhì)量，了解查新課題的內(nèi)容是關(guān)鍵所在。

沒有任何一個(gè)查新服務(wù)能夠擁有各個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)查新人員，也沒有一個(gè)查新人員能夠掌握各個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)知識。即使是在同一領(lǐng)域內(nèi)，面對不斷更新的專業(yè)知識，查新人員也難以找出其創(chuàng)新點(diǎn)。

因此，查新人員:

(1)首先要虛心向委托用戶請教，坦誠自己在這方面知識的欠缺。

(2)注意營造良好的交流環(huán)境和談話氛圍。