集團會議管理規(guī)定

為進一步加強集團會議管理，提高集團會議質量和效率，根據公司實際情況，制定本管理規(guī)定。

一、會議時間和地點

集團會議將于每月第二個周末舉行，地點為公司會議室。會議時間一般為2小時。

二、會議議程

會議議程主要包括：

1. 公司戰(zhàn)略部署和發(fā)展方向的討論。

2. 重要業(yè)務事項的匯報和討論。

3. 公司政策和規(guī)章制度的解讀。

4. 其他需要注意的事項。

三、參會人員

公司全體員工應當參加集團會議，重要嘉賓和領導也需要參加。參會人員應當提前申請，經領導批準后出席。

四、會議記錄

會議應當有詳細的記錄，包括會議議程、發(fā)言內容、討論結果等。會議記錄應當妥善保管，以備后續(xù)參考和使用。

五、會議通知

會議通知應當明確會議時間、地點、議程、參會人員等信息，并通過公司郵箱、微信群等渠道發(fā)送給所有參會人員。

六、會議管理

1. 會議主持人應當負責會議的組織和協(xié)調，確保會議的順利進行。

2. 會議主持人應當對會議記錄進行審核，并確保會議內容的準確性和完整性。

3. 會議期間，參會人員應當遵守會議紀律，不得泄露公司機密信息，不得進行任何與會議無關的活動。

4. 會議結束后，會議主持人應當對會議內容進行總結，并形成會議紀要。

七、其他規(guī)定

1. 公司應當加強對集團會議的管理，確保集團會議的合規(guī)、高效、有序進行。

2. 公司應當建立集團會議的激勵機制，提高集團會議的參與度和效果。

3. 公司應當加強對集團會議的宣傳，提高公司知名度和形象。

以上是集團會議管理規(guī)定的內容，希望大家能夠認真遵守，提高集團會議的質量和效率。