廣西水產(chǎn)科學(xué)研究院——宇凡打造閉環(huán)項(xiàng)目管理
廣西水產(chǎn)科學(xué)研究院成立于1960年，是廣西唯一的一個(gè)集水產(chǎn)科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)、漁業(yè)環(huán)境監(jiān)測(cè)與保護(hù)、水產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督與檢驗(yàn)于一體的公益性專業(yè)水產(chǎn)科研機(jī)構(gòu)。主要從事水產(chǎn)良種選育、苗種繁育、水產(chǎn)養(yǎng)殖、漁業(yè)資源與環(huán)境、營(yíng)養(yǎng)與飼料、魚病防治等方面的研究開發(fā)，同時(shí)承擔(dān)漁業(yè)環(huán)境監(jiān)測(cè)、漁業(yè)水域污染事故調(diào)查處理、水產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)和水產(chǎn)科技推廣普及等任務(wù)。
廣西水產(chǎn)科學(xué)研究院下設(shè)廣西水產(chǎn)遺傳育種與健康養(yǎng)殖重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室及淡水養(yǎng)殖、海水養(yǎng)殖、生物技術(shù)、漁業(yè)病害、漁業(yè)生態(tài)、漁業(yè)經(jīng)濟(jì)6個(gè)專業(yè)研究室，羅氏沼蝦、羅非魚、南美白對(duì)蝦3個(gè)國(guó)家級(jí)良種場(chǎng)，水產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)、南美白對(duì)蝦遺傳育種2個(gè)部級(jí)中心以及廣西羅非魚遺傳育種、廣西水生野生動(dòng)物救護(hù)2個(gè)省級(jí)中心。
廣西水產(chǎn)科學(xué)研究院每年承擔(dān)大量國(guó)家和地方水產(chǎn)科研項(xiàng)目，近年來先后完成國(guó)家和地方科研項(xiàng)目159項(xiàng)，其中獲獎(jiǎng)成果72項(xiàng)、獲省部級(jí)以上成果獎(jiǎng)76項(xiàng)；發(fā)表科技論文754篇，出版專著32部。
??慎重選型，成功合作
在取得這些在全國(guó)水產(chǎn)界具有廣泛影響的科研開發(fā)成果的同時(shí)，如何進(jìn)一步提升科研項(xiàng)目管理水平，讓全院專家及專業(yè)技術(shù)人員能從龐雜的財(cái)務(wù)與事務(wù)處理中擺脫出來，創(chuàng)造更大效益，是院管理層的一個(gè)重大課題。
作為國(guó)有科研機(jī)構(gòu)，針對(duì)自己迅速發(fā)展的趨勢(shì)和國(guó)家對(duì)科研項(xiàng)目管理日益規(guī)范化的宏觀局勢(shì)，廣西水產(chǎn)科學(xué)研究院亟需尋找一家科研項(xiàng)目管理的IT服務(wù)提供商。他們需要這家服務(wù)商對(duì)項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)管理有豐富的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)對(duì)科研院所的核心業(yè)務(wù)流程有足夠了解。市場(chǎng)上大部分的ERP和辦公管理軟件無法滿足他們的特殊需求。
通過對(duì)類似軟件的全方位考察，并且聽取了行業(yè)用戶的應(yīng)用反饋，他們選擇了宇凡軟件。眾多科研院所成功的案例讓他們相信宇凡軟件有實(shí)力為他們提供一套更有針對(duì)性，功能更實(shí)用的科研項(xiàng)目管理方案。
雙方攜手后，從需求調(diào)研與分析到系統(tǒng)實(shí)施上線，宇凡軟件與廣西水科院密切配合，成立了核心項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，雙方快速融合、齊心協(xié)力，不斷推進(jìn)IT系統(tǒng)的深化應(yīng)用，促使廣西水科院管理效能大大提高。
借力IT系統(tǒng)，提升科研效能
根據(jù)科研項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，抓住科研項(xiàng)目費(fèi)控管理、項(xiàng)目計(jì)劃管理與項(xiàng)目檔案管理三大主線，使科研項(xiàng)目從立項(xiàng)開始，項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算與進(jìn)度計(jì)劃都處在可控狀態(tài)下。
（1）? 宇凡科研管理系統(tǒng)有效解決了科研項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算控制的難題，以往做到了費(fèi)用預(yù)算可實(shí)時(shí)查詢，超預(yù)算費(fèi)用自動(dòng)禁止報(bào)帳，項(xiàng)目結(jié)題前自動(dòng)提醒，財(cái)務(wù)可在線審核報(bào)銷單據(jù)，科研人員可自助在線打印報(bào)銷單。有效地降低了財(cái)務(wù)人員和科研人員的工作量。
（2）? 項(xiàng)目從申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，就對(duì)其主要信息進(jìn)行建檔，實(shí)施過程中，項(xiàng)目計(jì)劃模塊可對(duì)項(xiàng)目工作任務(wù)進(jìn)行分解，明確任務(wù)責(zé)任人，分工及期限，并可通過甘特圖隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展。使整個(gè)項(xiàng)目從計(jì)劃到執(zhí)行，到驗(yàn)收到成果形成了完整的閉環(huán)。
（3）? 所有科研項(xiàng)目資料可通過在線輸入及掃描方式進(jìn)入項(xiàng)目資料庫(kù)，通過權(quán)限控制和流程控制，完成在線借閱審批，使科研成果不再束之高閣，可以更方便地為相關(guān)課題組所獲取，
（4）? 借助于軟件強(qiáng)大的數(shù)據(jù)收集與處理能力，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目精細(xì)化管理。使用宇凡科研項(xiàng)目管理軟件后，管理層可根據(jù)關(guān)注的費(fèi)用類別查詢項(xiàng)目開支明細(xì)帳，可以隨時(shí)調(diào)閱每一張報(bào)帳單據(jù)，項(xiàng)目的溝通效率及信息透明度大大提高。
（5）? 為滿足決策層信息需求，宇凡軟件為廣西水科院建立了強(qiáng)有力的報(bào)表生成工具及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析工具，對(duì)于所有的費(fèi)用開支可實(shí)現(xiàn)分科目匯總，按項(xiàng)目查詢列支情況。同時(shí)可自動(dòng)生成預(yù)算執(zhí)行差異分析圖，使預(yù)算偏離狀況一目了然，便于分析及采取改進(jìn)措施。
客戶感言:
宇凡軟件的科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)對(duì)我們的科研管理工作帶來很大的改觀，通用的OA或項(xiàng)目管理軟件無法滿足我們的需求，宇凡軟件的產(chǎn)品考慮到科研項(xiàng)目的特殊性，從項(xiàng)目立項(xiàng)開始即建立獨(dú)立核算賬戶，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的全周期經(jīng)費(fèi)管理、科研物資統(tǒng)一結(jié)算管理，預(yù)算和支出雙層管控，我們財(cái)務(wù)人員的工作效率提高了，有了系統(tǒng)管控，我們與科研人員的矛盾也減少了很多。
—廣西水科院財(cái)務(wù)部：廖振平
宇凡公司的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)把我們從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來，更快速而準(zhǔn)確地獲取科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)與信息，可以更多地關(guān)注院里的戰(zhàn)略規(guī)劃，是我們科研機(jī)構(gòu)的科研加速器。
—廣西水科院院長(zhǎng)：陳曉漢
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