科研項(xiàng)目歸檔通知
科研項(xiàng)目歸檔通知
尊敬的各位科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:
隨著科技的不斷發(fā)展,科研項(xiàng)目的歸檔工作也在不斷地進(jìn)行中。為了更好地管理和維護(hù)科研項(xiàng)目的檔案,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,我們特此通知如下事項(xiàng):
一、歸檔范圍
本通知所指的科研項(xiàng)目歸檔范圍包括:所有在本公司進(jìn)行科研項(xiàng)目的檔案管理。
二、歸檔時(shí)間
本項(xiàng)目的歸檔時(shí)間自本項(xiàng)目完成之日起計(jì)算。
三、歸檔方式
科研項(xiàng)目的檔案由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集、整理、打包并歸檔。項(xiàng)目檔案應(yīng)包括但不限于項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目成果、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、參考文獻(xiàn)等。
四、歸檔要求
1. 科研項(xiàng)目的檔案應(yīng)按照規(guī)定格式進(jìn)行整理,并嚴(yán)格按照要求進(jìn)行打包。
2. 科研項(xiàng)目的檔案應(yīng)妥善保管,不得丟失、損壞或泄露。
3. 科研項(xiàng)目的檔案應(yīng)在歸檔時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行歸檔,不得拖延。
五、注意事項(xiàng)
1. 科研項(xiàng)目的檔案應(yīng)歸檔到本公司的檔案管理系統(tǒng)中。
2. 科研項(xiàng)目的檔案應(yīng)妥善保存,不得丟失、損壞或泄露。
3. 科研項(xiàng)目的檔案應(yīng)按照規(guī)定格式進(jìn)行整理,并嚴(yán)格按照要求進(jìn)行打包。
各位科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,特此通知。如有任何問題,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我們。
謝謝!