小型項(xiàng)目采購管理辦法

隨著企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展壯大，小型項(xiàng)目采購的需求也越來越大。為了規(guī)范小型項(xiàng)目采購行為，提高采購效率和質(zhì)量，我們制定了《小型項(xiàng)目采購管理辦法》。

一、適用范圍

本辦法適用于小型項(xiàng)目采購，包括小型項(xiàng)目合同采購和小型項(xiàng)目批量采購。

二、采購方式

(一)合同采購

1.采購人應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂書面合同，明確采購物品的名稱、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。

2.采購人應(yīng)當(dāng)通過招標(biāo)等方式選擇供應(yīng)商。

3.采購人應(yīng)當(dāng)遵守合同條款，按時履行合同義務(wù)。

(二)批量采購

1.采購人可以通過談判、協(xié)商等方式選擇供應(yīng)商，簽訂批量采購合同。

2.采購人應(yīng)當(dāng)遵守批量采購合同條款，按時履行合同義務(wù)。

三、采購流程

(一)采購申請

采購人應(yīng)當(dāng)填寫《小型項(xiàng)目采購申請表》，并提供相關(guān)證明材料，向采購部門申請采購。

(二)采購談判

采購部門應(yīng)當(dāng)組織供應(yīng)商進(jìn)行談判，根據(jù)采購人的申請，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。

(三)采購合同簽訂

談判結(jié)束后，采購部門應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂書面合同。

(四)采購執(zhí)行

采購人應(yīng)當(dāng)遵守合同條款，按時履行合同義務(wù)。

四、采購管理

(一)采購人應(yīng)當(dāng)建立采購管理制度，明確采購流程，規(guī)范采購行為。

(二)采購人應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，加強(qiáng)溝通，及時解決采購中遇到的問題。

(三)采購人應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)，保護(hù)供應(yīng)商的合法權(quán)益，維護(hù)市場競爭秩序。

五、其他規(guī)定

(一)采購人應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的相關(guān)規(guī)定。

(二)采購人應(yīng)當(dāng)建立健全的采購檔案，記錄采購過程，保留相關(guān)證據(jù)。

本辦法自發(fā)布之日起生效，請采購人按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。