使用釘釘做項(xiàng)目施工項(xiàng)目管理和工程項(xiàng)目管理的意義(釘釘工程項(xiàng)目管理功能)
使用釘釘做項(xiàng)目施工項(xiàng)目管理和工程項(xiàng)目管理的意義,為什么要用釘釘?shù)腛A系統(tǒng)做施工項(xiàng)目管理和工程項(xiàng)目管理,本文將詳細(xì)為您講解。
隨著社會(huì)發(fā)展,移動(dòng)化辦公的普及,各行各業(yè)都開(kāi)始研究釘釘系統(tǒng)、企業(yè)微信系統(tǒng)、飛書(shū)系統(tǒng)等是否能用得更好一些,但都是不太了解,到底要怎么使用,或者說(shuō),這些OA系統(tǒng)可以達(dá)到什么的效果,都不是很清楚,我們今天講解的釘釘系統(tǒng)、企業(yè)微信系統(tǒng)等系統(tǒng)其實(shí)只是一個(gè)平臺(tái),OA系統(tǒng)本身有一定的原理,需要理解其使用的邏輯規(guī)則就行。雖然很多人都很熟悉這些OA系統(tǒng)的設(shè)置,但如果并不能代表可以把項(xiàng)目管理融合到OA系統(tǒng)匯總。
首先,使用釘釘?shù)萇A系統(tǒng)完成施工和工程類項(xiàng)目管理,將重復(fù)類工作一次性完成。什么叫重復(fù)類工作,其實(shí)我們企業(yè)中有很多工作是重復(fù)的,比如,簡(jiǎn)單的員工報(bào)銷,可能員工申請(qǐng)寫一份,財(cái)務(wù)登記寫一份,統(tǒng)計(jì)再寫一份,等到會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目成本的時(shí)候,又要折騰一次。OA系統(tǒng)的合理設(shè)計(jì)就是要完成,一次性錄入,自動(dòng)完成財(cái)務(wù)登記,自動(dòng)完會(huì)計(jì)核算的項(xiàng)目成本,甚至如果用得更加深入一點(diǎn),可以自動(dòng)把進(jìn)項(xiàng)稅一類都可以統(tǒng)計(jì)進(jìn)去,最終能得到一些純支出,純收入和純利潤(rùn),當(dāng)然純利潤(rùn)也是排除人工的。
其次,提高施工項(xiàng)目管理和工程項(xiàng)目管理中的辦事效率。通過(guò)合理的設(shè)置,結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,讓系統(tǒng)跑得快,雖然很多人都知道釘釘線上辦公很好用,也做的自我感覺(jué)良好,但就差一點(diǎn),沒(méi)有考慮效率。所謂的效率是指什么,也就是說(shuō),公司如果只有十個(gè)人,你就不要給我們整一套五十個(gè)人的系統(tǒng),一定要快,一定要簡(jiǎn)單,否則沒(méi)人喜歡用,很難用。效率的設(shè)計(jì)在于精簡(jiǎn)化,多張單據(jù)融合,數(shù)字、人名,日期等轉(zhuǎn)換文字替代手工文字等等,優(yōu)化完成這些項(xiàng)目施工管理的應(yīng)用。因此務(wù)必使用合適的方法,原則只有一個(gè):任何一件事,都要比不用系統(tǒng)快,否則都是設(shè)計(jì)失敗。再次強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),你用的如果效率不高,不是系統(tǒng)的問(wèn)題,是您部署技能的問(wèn)題。
第三,成本、利潤(rùn)、銷項(xiàng)稅和進(jìn)項(xiàng)稅等這些施工項(xiàng)目常見(jiàn)的一些匯總,可以得到即時(shí)更新和查看。是的和您想的一樣,一套施工工程管理的應(yīng)用,如果無(wú)法核算項(xiàng)目的成本,沒(méi)法統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的毛利潤(rùn),沒(méi)法統(tǒng)計(jì)出各個(gè)項(xiàng)目的銷項(xiàng)稅和進(jìn)項(xiàng)稅,那是挺失敗的,但使用釘釘、企業(yè)微信等系統(tǒng)的一些邏輯設(shè)置,可以快速的完成這些功能。
第四,與專業(yè)的項(xiàng)目施工管理軟件,可以更加輕量級(jí)。專業(yè)的施工項(xiàng)目管理軟件,是為了買個(gè)中大型公司的,因?yàn)橹行⌒秃椭行偷钠髽I(yè),很多,都不愿意或者不想用太專業(yè)的模塊應(yīng)用,這是為什么呢,當(dāng)您打開(kāi)就會(huì)發(fā)現(xiàn)這些應(yīng)用實(shí)在是功能太多,就如同中小型企業(yè)為什么不購(gòu)買用友和金蝶一類進(jìn)銷存系統(tǒng)用,因?yàn)樘嗵s的功能,然而公司的人手不夠,不足以驅(qū)動(dòng)這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行。因此我們專項(xiàng)輕量級(jí)的OA系統(tǒng)來(lái)部署項(xiàng)目管理軟件。而且您想繁雜也可以繁雜,使用釘釘、企業(yè)微信等系統(tǒng)部署的施工項(xiàng)目管理軟件就是這樣,您怎么使用就怎么部署配置就行了。
總結(jié),總的來(lái)說(shuō),使用釘釘、企業(yè)微信、飛書(shū)等移動(dòng)化辦公軟件解決施工項(xiàng)目管理、工程管理等問(wèn)題,可以解決、項(xiàng)目信息、資料、進(jìn)度、成本等問(wèn)題,集合在一個(gè)系統(tǒng)上,同時(shí)可以與企業(yè)的規(guī)模高度匹配,而不是臃腫的使用。