MindManager for Windows是一款廣泛用于頭腦風(fēng)暴、知識(shí)管理、項(xiàng)目管理和戰(zhàn)略決策的思維導(dǎo)圖軟件。作為一款能夠?qū)ⅹ?dú)創(chuàng)性理念、戰(zhàn)略性思維以及業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換成行動(dòng)藍(lán)圖的工具，MindManager讓思考、計(jì)劃和溝通變得更容易。

本文主要介紹項(xiàng)目管理流程的5個(gè)階段，項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目檢測(cè)以及項(xiàng)目結(jié)束。有任何建議或提示請(qǐng)?jiān)谙路皆u(píng)論區(qū)留言，我們會(huì)及時(shí)處理。

在上一篇文章中我們介紹了項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí)，比如什么是項(xiàng)目管理，它是如何工作的以及項(xiàng)目經(jīng)理的角色。為了擴(kuò)展上一篇文章，本文將討論項(xiàng)目管理的5個(gè)階段。

項(xiàng)目管理大致可以定義為“將知識(shí)、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于廣泛的活動(dòng)以滿足特定項(xiàng)目的要求”。其實(shí)項(xiàng)目管理也應(yīng)該是可重復(fù)且可預(yù)測(cè)的過程，重要的是要有一個(gè)清晰的書面項(xiàng)目管理流程，涵蓋項(xiàng)目生命周期的這五個(gè)階段：

1. 項(xiàng)目啟動(dòng)
2. 項(xiàng)目計(jì)劃
3. 項(xiàng)目執(zhí)行
4. 項(xiàng)目檢測(cè)
5. 項(xiàng)目結(jié)束

項(xiàng)目啟動(dòng)

項(xiàng)目管理過程的第一階段也是最關(guān)鍵的一個(gè)階段。在這個(gè)階段，項(xiàng)目經(jīng)理和主要利益相關(guān)者必須誠(chéng)實(shí)地審視擬議的項(xiàng)目以確定其價(jià)值、可行性和對(duì)公司的好處。首先要清楚地為什么要這樣做，在項(xiàng)目管理過程的第一階段中一些關(guān)鍵項(xiàng)目參數(shù)包括：

• 項(xiàng)目的實(shí)施原因
• 項(xiàng)目的可行性
• 項(xiàng)目目標(biāo)、進(jìn)程表、成本、資源等
• 成本收益分析
• 項(xiàng)目簡(jiǎn)介

項(xiàng)目管理流程的這一階段還為您的團(tuán)隊(duì)提供了有說服力的價(jià)值背景信息。他們將確切地知道目標(biāo)是什么以及他們?yōu)槭裁磸囊婚_始就參與項(xiàng)目，這反過來有助于提高團(tuán)隊(duì)的參與度和對(duì)項(xiàng)目的主人翁意識(shí)。

項(xiàng)目規(guī)劃

項(xiàng)目管理流程的第二階段是建立項(xiàng)目計(jì)劃、分配資源、承諾進(jìn)度表和建立團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該與他們的團(tuán)隊(duì)和主要利益相關(guān)者合作，從頭到尾詳細(xì)列出項(xiàng)目計(jì)劃的每個(gè)細(xì)節(jié)，并且該計(jì)劃將推動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行。雖然這個(gè)階段可能會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模和公司的不同而有所差異，但總的來說第二階段要考慮的一些關(guān)鍵可交付成果包括：

• 項(xiàng)目章程：包括工作范圍、工時(shí)估算和工作分解結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)角色和職責(zé)、項(xiàng)目里程碑、審批流程和溝通計(jì)劃。
• 成功指標(biāo)：選擇對(duì)您的項(xiàng)目有意義的KPI，并建立團(tuán)隊(duì)可以努力的目標(biāo)。
• 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃：概述可能延遲項(xiàng)目的所有因素或盡可能多的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。確定風(fēng)險(xiǎn)、提供有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的詳細(xì)信息并提供應(yīng)急計(jì)劃，以便在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)知道如何應(yīng)對(duì)。
• 確定決策者：盡早確定以便在完成后立即獲得項(xiàng)目成果簽收。

項(xiàng)目執(zhí)行

項(xiàng)目管理過程的這個(gè)階段是實(shí)際工作完成的時(shí)間。由于現(xiàn)階段的項(xiàng)目經(jīng)理將依靠其團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)知識(shí)來執(zhí)行計(jì)劃，因此他們的角色通常是指導(dǎo)小組完成每個(gè)既定任務(wù)。就像船舵和風(fēng)帆的關(guān)系。這個(gè)階段項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)以下項(xiàng)目變量：

• 預(yù)算：計(jì)算預(yù)算是否足以完成項(xiàng)目？
• 進(jìn)度表：團(tuán)隊(duì)進(jìn)程是否符合進(jìn)度表？
• 資源：項(xiàng)目是否有足夠的資源按計(jì)劃完成項(xiàng)目？
• 風(fēng)險(xiǎn)：是否發(fā)生任何已發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)？如何處理？是否影響進(jìn)度表？
• 內(nèi)部審核和溝通：團(tuán)隊(duì)如何開展工作？是否有信心按進(jìn)度執(zhí)行？
• 會(huì)議：定期舉行會(huì)議以解決問題，分享更新并保持參與度。

項(xiàng)目監(jiān)測(cè)

項(xiàng)目管理過程的第四階段通常與第三階段一起執(zhí)行。這涉及實(shí)際監(jiān)控和報(bào)告與項(xiàng)目相關(guān)的KPI、預(yù)算、資源和時(shí)間表，并將其傳達(dá)給利益相關(guān)者。

項(xiàng)目經(jīng)理可以使用各種工具來準(zhǔn)確監(jiān)控他們的項(xiàng)目變量。例如MindManager允許PM及其團(tuán)隊(duì)在一個(gè)儀表板中跟蹤任務(wù)完成、任務(wù)依賴性和資源分配。MindManager中的Gantt和Kanban視圖也是一種可視化整體項(xiàng)目時(shí)間表和成功關(guān)鍵路徑的好方法。

項(xiàng)目結(jié)束

順利完成第三和第四階段后，可以進(jìn)行最后一步關(guān)閉項(xiàng)目。包括關(guān)閉PM平臺(tái)中的任務(wù)，將項(xiàng)目可交付成果交給利益相關(guān)者，最終確定您的KPI報(bào)告以及與您的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行匯報(bào)會(huì)議。

每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的匯報(bào)經(jīng)常被忽略，但它很可能是整個(gè)項(xiàng)目管理過程中最有價(jià)值的實(shí)踐之一。與您的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行一次隨意而誠(chéng)實(shí)的對(duì)話，了解哪些有效、哪些無效以及哪些可以做得更好，這對(duì)于指導(dǎo)您在未來的PM流程是有價(jià)值的。