項(xiàng)目管理軟件是什么？項(xiàng)目管理軟件都能做什么？是不是只有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要??？NO！項(xiàng)目管理軟件乍聽其名不免讓人覺得這不過是個(gè)項(xiàng)目領(lǐng)域的專用工具。

那什么是項(xiàng)目呢？項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的體系化的工作。以下活動(dòng)都可以稱為一個(gè)項(xiàng)目：
1、開發(fā)或運(yùn)營(yíng)一項(xiàng)產(chǎn)品；
2、計(jì)劃舉行大型活動(dòng)（如策劃組織婚禮、大型國(guó)際會(huì)議等）；
3、策劃一次自駕游旅游；
4、ERP的咨詢、開發(fā)、實(shí)施與培訓(xùn)
5、成立并運(yùn)營(yíng)一款子品牌。
這么一看，項(xiàng)目管理軟件的適用范圍就顯得十分廣泛了。今天就以新員工入職為例，看看Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件的實(shí)力如何！

案例背景介紹

該企業(yè)用戶在尋找一款能夠監(jiān)管新員工入職流程的工具。
需求描述：?jiǎn)T工一入職，及觸發(fā)新人1~90天的入職任務(wù)流程，該任務(wù)流程固定的。入職任務(wù)如了解團(tuán)隊(duì)人員、閱讀一本工作相關(guān)的書，每個(gè)任務(wù)完成后需要新員工以文字/圖片/視頻形式進(jìn)行打卡；而后HR會(huì)審核任務(wù)完成情況，新員工通過后，系統(tǒng)可以自動(dòng)觸發(fā)推送下一個(gè)任務(wù)。

用戶要求：

1、新員工可以在員工界面看到當(dāng)前處于哪個(gè)任務(wù)，還剩多少個(gè)任務(wù)。
2、HR或管理者可以看到每個(gè)員工的任務(wù)進(jìn)度，完成情況，正在進(jìn)行的任務(wù)，待完成的任務(wù)等。
3、當(dāng)一個(gè)任務(wù)分配給十個(gè)人時(shí)，管理者能夠看到任務(wù)的總體完成率，即已完成幾人，未完成幾人。
4、當(dāng)新員工的任務(wù)推進(jìn)緩慢，完成進(jìn)度不佳時(shí)，可以通過平臺(tái)觸發(fā)相關(guān)提醒。

Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件解決方案

1、可視化監(jiān)管平臺(tái)

數(shù)字化時(shí)代的到來，在各個(gè)領(lǐng)域，數(shù)據(jù)都呈現(xiàn)了爆發(fā)式增長(zhǎng)。作為幫助企業(yè)洞察日常運(yùn)營(yíng)管理，進(jìn)行科學(xué)決策的重要衡量因素，數(shù)據(jù)可視化已成為當(dāng)下企業(yè)管理趨勢(shì)。
Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件結(jié)合可視化管理理念，通過【看板】【儀表板】等功能，實(shí)現(xiàn)透明化與可視化管理。通過信息的快速有效地傳達(dá)，確保新員工入職流程的有序推進(jìn)，提高企業(yè)新員工留存率

2、自定義流程管理

不同的企業(yè)團(tuán)隊(duì)所需要的工作流程無法以一概之，自定義的流程管理功能可以為企業(yè)團(tuán)隊(duì)定制更合適的管理流程，進(jìn)行更高效的辦公。
Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件，為用戶提供了強(qiáng)大的自定義流程管理功能，適應(yīng)特定團(tuán)隊(duì)需求，自定義創(chuàng)建工作流程。在本案例中，用戶可以根據(jù)新員工任務(wù)要求，設(shè)定任務(wù)節(jié)點(diǎn)，通過自動(dòng)化流程管理，解放人力。

3、智能團(tuán)隊(duì)助手

在日常企業(yè)管理中，人力常有所不及，尤其是組織結(jié)構(gòu)多和大型企業(yè)中，單純依賴人力進(jìn)行企業(yè)管理已經(jīng)無法跟上企業(yè)進(jìn)步的步伐。
Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件是一款全面的管理工具，是企業(yè)貼心的智能助手。無論是每日變更消息提醒，亦或是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)總覽，辦事快速干凈利落，幫助管理者提高管理效能。
Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件——為企業(yè)定制智能管家！