企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)之間的關(guān)鍵要素就是企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)之間的競(jìng)爭(zhēng)，在盛行輕資產(chǎn)專業(yè)分包的今天，就是供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，即供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)。可見對(duì)供應(yīng)商認(rèn)證及其素質(zhì)十分重要。做好供應(yīng)商全流程管理不僅是對(duì)供應(yīng)鏈的保障同時(shí)也是對(duì)內(nèi)提高工作效率的優(yōu)解。

礪學(xué)企業(yè)流程管理信息化建設(shè)隊(duì)伍通過(guò)對(duì)供應(yīng)商管理過(guò)程的梳理和歸集，建立從“潛在供應(yīng)商選擇評(píng)審”到“供應(yīng)商庫(kù)的建立”再到“供應(yīng)商合同及報(bào)表”的全過(guò)程管控體系。

企業(yè)全生命周期管理——礪學(xué)供應(yīng)商管理平臺(tái)

礪學(xué)供應(yīng)商管理平臺(tái)是礪學(xué)全生命周期管理平臺(tái)下針對(duì)有供應(yīng)商管理特別需求的企業(yè)定制的一套完善的管理系統(tǒng)。除供應(yīng)商管理的全過(guò)程模塊，該系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)人力管理、企業(yè)資料管理等基本企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理需求。

此次本文主要從兩個(gè)方面介紹供應(yīng)商管理平臺(tái)，分別是: 企業(yè)全生命周期管理（內(nèi)部OA協(xié)同管理）和供應(yīng)商資料管理與考核。

事務(wù)性流程全掌控，重構(gòu)管理新視閾

前期建設(shè)時(shí)期通過(guò)與企業(yè)管理層的溝通與討論進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的梳理和歸納，為涉及供應(yīng)商管理過(guò)程中各個(gè)節(jié)點(diǎn)的相關(guān)人員設(shè)置相關(guān)權(quán)限，以及常規(guī)工作安排表單，以實(shí)現(xiàn)流程電子化管控。

同時(shí)，為相關(guān)工作人員開放通知公告、規(guī)章制度發(fā)布的窗口。提供企業(yè)內(nèi)部透明化溝通平臺(tái)。通過(guò)信息的有效傳達(dá)，讓處于每個(gè)節(jié)點(diǎn)的人各司其職、各行其責(zé)，從而提升內(nèi)部工作執(zhí)行效率。

• 產(chǎn)供銷聚合，賦權(quán)管理“橫縱一體化”

對(duì)供應(yīng)商認(rèn)證以及物料供應(yīng)的認(rèn)證是一個(gè)長(zhǎng)期持續(xù)的過(guò)程。因此，對(duì)選擇、考核與評(píng)估供應(yīng)商的全過(guò)程使用電子化數(shù)據(jù)監(jiān)控與評(píng)測(cè)可有效提高供應(yīng)商質(zhì)量。

• 供應(yīng)商引入，數(shù)據(jù)賦權(quán)流程全價(jià)值鏈

TO 基層員工：

通過(guò)過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的梳理和歸納，讓涉及供應(yīng)商管理過(guò)程中各個(gè)節(jié)點(diǎn)的相關(guān)人員能夠清楚的知道。在供應(yīng)商選擇的過(guò)程中，每一步需要做什么事情，匯報(bào)什么內(nèi)容，提交什么子流程。

TO 決策者：

通過(guò)各種自定義標(biāo)簽可在供應(yīng)商資料庫(kù)中進(jìn)行篩選、通過(guò)供應(yīng)商多維度排名與分析，實(shí)時(shí)提供決策依據(jù)。

• 建立供應(yīng)商資源庫(kù)：

通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的資料管理與審核建立供應(yīng)商資源庫(kù)。幫助采購(gòu)人員通過(guò)量化的方式選擇合適的潛在供應(yīng)商。

供應(yīng)商評(píng)估，監(jiān)管與預(yù)判雙維提升

供應(yīng)商認(rèn)證評(píng)估是供應(yīng)鏈管理中標(biāo)準(zhǔn)化程度比較高的工作之一。其中基礎(chǔ)認(rèn)證和體系認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)化程度尤其高。建立多維度且標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)十分重要。

• 實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的實(shí)時(shí)監(jiān)管:

靈活定義供應(yīng)商考核因素，綜合客觀評(píng)價(jià)供應(yīng)商；根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)管理供應(yīng)商等級(jí)。提高供應(yīng)商管理質(zhì)量，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

除供應(yīng)商單次評(píng)價(jià)外，系統(tǒng)還支持供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)、供應(yīng)商續(xù)約預(yù)警和供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)警。多維度跟蹤式評(píng)估有效保障評(píng)估質(zhì)量。

模塊化管理，打破跨部門溝通壁壘

作為供應(yīng)商管理的延伸，系統(tǒng)還添加了合同管理與項(xiàng)目管理模塊。作為整個(gè)供應(yīng)商管理流程的細(xì)節(jié)補(bǔ)充，進(jìn)一步提升使用感。

• 合同管理模塊

通過(guò)系統(tǒng)集成，可及時(shí)查看合同名稱、合同編號(hào)、合同簽訂日期、合同結(jié)束日期、執(zhí)行進(jìn)度、付款進(jìn)度、開票記錄等。減少溝通成本，達(dá)到各部門間的高效協(xié)同。完成供應(yīng)商合同執(zhí)行情況同步。

• 項(xiàng)目管理模塊

通過(guò)對(duì)采購(gòu)及檔案進(jìn)行歸檔管理，有效跟蹤項(xiàng)目相關(guān)人員、財(cái)務(wù)、物料、物流等全過(guò)程的跟蹤監(jiān)控，避免因人員流失等問題造成的項(xiàng)目中斷或停滯。各相關(guān)節(jié)點(diǎn)的工作人員可做到有據(jù)可依，出現(xiàn)問題時(shí)可通過(guò)歷史材料排除并解決問題。

與外部系統(tǒng)兼容，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)全打通

實(shí)現(xiàn)付款合同與并賬系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的協(xié)同聯(lián)動(dòng)。

在采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)關(guān)聯(lián)預(yù)算信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷是否超出預(yù)算，超出時(shí)則提交單獨(dú)的預(yù)算超限審批說(shuō)明。在預(yù)算范圍內(nèi)的方可通過(guò)。

平臺(tái)亮點(diǎn)提煉：

實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商從引入->潛在->正式->退出全過(guò)程規(guī)劃化的管理。

通過(guò)供應(yīng)商評(píng)價(jià)、供應(yīng)商管控幫助企業(yè)做最佳采購(gòu)決策。

通過(guò)供應(yīng)商檔案的完整錄入、多維度標(biāo)簽的快速查閱，有利于企業(yè)對(duì)供應(yīng)商管理工作的有效監(jiān)管。

通過(guò)與預(yù)算系統(tǒng)協(xié)同，采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算的控制，在預(yù)算范圍內(nèi)采購(gòu)。

與NC系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商維度查看合同的執(zhí)行情況。

數(shù)據(jù)價(jià)值：

實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)集成完成信息的互融互聯(lián)、及時(shí)傳遞、高效協(xié)同。

完成主數(shù)據(jù)同步：

通過(guò)系統(tǒng)集成，供應(yīng)商、物料等主數(shù)據(jù)在一個(gè)系統(tǒng)維護(hù)，可供多個(gè)系統(tǒng)共用，節(jié)約主數(shù)據(jù)的維護(hù)成本，提升各系統(tǒng)的一致性和集成性；便于后期戰(zhàn)略規(guī)劃。

完成數(shù)據(jù)智能分析：

通過(guò)系統(tǒng)集成，可集成各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一進(jìn)行決策分析，為企業(yè)決策提供整體性的數(shù)據(jù)支撐。

結(jié)語(yǔ)

供應(yīng)商管理只是企業(yè)產(chǎn)供銷管理的一部分。同時(shí)，任何一個(gè)企業(yè)的管理流程體系都不可能是單一流線型的。流程問題是企業(yè)發(fā)展中必然會(huì)遇到的問題，當(dāng)團(tuán)隊(duì)人數(shù)較少時(shí)，問題還不會(huì)很明顯。但是隨著團(tuán)隊(duì)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，由于企業(yè)缺乏清晰的工作流程就會(huì)導(dǎo)致問題凸顯，比如責(zé)權(quán)不清晰、業(yè)務(wù)線繁瑣等，此時(shí)企業(yè)需要開始明確企業(yè)流程管理的重要性，借助一套完善的流程管理軟件可幫助企業(yè)有效解決有關(guān)問題。