現(xiàn)在大部分公司基本上都有一套管理體系文件，但那套文件一般都是審核前咨詢老師為公司編的一套，很多東西沒(méi)有結(jié)合實(shí)際操作來(lái)寫。實(shí)際上，要想編的文件有效，還是得要本公司的員工去編寫。那公司的文件到底如何去編寫呢？

一、標(biāo)準(zhǔn)編制的基本要求：

（一）符合國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)、方針和政策；

（二）技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理

（三）格式和表述規(guī)范化

二、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該層次分明

不是所有的標(biāo)準(zhǔn)都必須按照表中給出的層次去編寫，而是根據(jù)標(biāo)

準(zhǔn)的具體構(gòu)成、篇幅多少、內(nèi)容繁簡(jiǎn)等情況由起草人確定。

但無(wú)論什么樣的標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)中至少要有章、條、段三個(gè)層次，它們是標(biāo)準(zhǔn)的必備層次。

1）章

是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元，是標(biāo)準(zhǔn)或部分中劃分出的第一層次和基本框架。

章的編號(hào)應(yīng)該從“范圍”一章開(kāi)始。編號(hào)應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開(kāi)始編寫，并一直連續(xù)到附錄之前。

每一章都應(yīng)該有標(biāo)題，標(biāo)題位于編號(hào)之后，并與其后的條文分行。

2）條

是對(duì)章的細(xì)分。章以下有編號(hào)的層次均稱為“條”

條需要時(shí)可分到第五層次。

條的編號(hào)：使用阿拉伯?dāng)?shù)字加下腳點(diǎn)。

條的標(biāo)題：每個(gè)第一層次的條最好給出一個(gè)標(biāo)題，標(biāo)題位于編號(hào)

之后，并于其后的條文分行。在其一章或條中，同一層次的條有無(wú)標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。

3）段

是對(duì)章或條的細(xì)分。段沒(méi)有編號(hào)，這是區(qū)別段與條的明顯標(biāo)志。

在標(biāo)準(zhǔn)中除了不會(huì)被引用的一些導(dǎo)語(yǔ)可以處于懸置狀態(tài)外，標(biāo)準(zhǔn)中要盡量避免出現(xiàn)懸置段，以防止引用時(shí)產(chǎn)生混淆。