關于公司重要事項進行督查督辦的管理辦法(關于公司重要事項進行督查督辦的管理辦法)
一、目的
強化工作落實,提高工作效率,確保公司各項部署和決策等有部署、有落實、有檢查、有反饋。
二、 適用范圍
1、公司重要部署、重大決策的落實情況;
2、公司會議定事項的推進情況;
3、公司主要領導交辦事項的處理情況;
4、各部門重點工作需要督查督辦的。
三、責任分工
1、企業(yè)管理部是公司督查督辦工作的歸口管理部門,隨時跟進督查,及時反饋情況。
2、公司重要事項一經(jīng)確定,即成為公司重中之重的工作,其所在各部門負責人是主負責人,承擔人員為次責任人,將工作任務按時、按質完成。
四、督辦流程
督查督辦事項具體分為登記、交辦、催辦、調整、辦結、反饋和歸檔七個步驟。
1、登記:在接到督查督辦事項之后,企業(yè)管理部部進行登記,包括承辦部門、承辦時限和工作要求等。登記堅持一事一項的原則,并進行編號,按要求認真填寫《督查督辦登記表》,以備存查。
督查督辦事項編號構成:YR(公司) 總序號 部門類別 序號。部門類別分(共9個):企業(yè)管理部(QG)、運營維護部(YW)、廠站技術部(CZ)、財務審計部(CS)、總工辦(ZG)、管網(wǎng)建設部(GW)、風險控制部(FK)、公共關系部(GG)、市場營銷部(SC)。
2、交辦:企業(yè)管理部通過《督查督辦通知單》的形式,把督查事項發(fā)至有關部門,交辦時要做到任務量化、時限具體化、責任明確化。
3、催辦:為及時了解督查事項的運行情況和辦理情況,責任人在接到《督查督辦通知單》后,必須每日上報工作進度情況,上報郵箱:11@yeah.net,企業(yè)管理部負責進行催辦查辦,對督查督辦事項及相關責任人進行考核。
4、調整:確因客觀原因(如政府職能部門協(xié)調、周邊工作環(huán)境變化、政策變化、公司策略調整等)不能按要求辦結的督辦事項,主責任人應當在承辦事項到期前填報《督辦事項變更申請表》,未辦理調整手續(xù)或審批未通過的,按原工作任務未完成進行處罰。
5、辦結:督查督辦事項完成后,應及時反饋辦理情況。企業(yè)管理部將對承辦部門的反饋情況進行檢查,按照交辦時工作標準和要求,對不符合交辦要求的,要退回補辦或重辦,并進行相應處罰;對符合交辦要求的,呈報領導審閱。
6、反饋:督查督辦事項完成后,要按照事事有結果,件件有回音的原則,及時向領導報告結果,做到批必辦、辦必果、果必報。
7、歸檔:督查督辦事項辦結后,企業(yè)管理部應將各種有關的文字材料,包括領導批示、辦結報告、檢查反饋等整理歸檔。
五、要求
1、督查督辦應本著實事求是的原則和一絲不茍的精神,企業(yè)管理部深入調查研究,及時、全面、準確地了解和反饋有關情況。
2、凡列入督查督辦的事項,都應當有明確的督辦結論;凡未按時并保質完成的工作,應如實向領導匯報以便做出決策。
3、責任人對督查督辦事項要做到隨收隨辦,急事急辦,做到不誤事、不誤時。同時,嚴格執(zhí)行保密制度,做到不誤傳、不丟失、不泄密。
六、考核與獎懲
1、 一經(jīng)列入督查督辦事項,為保證辦理的及時性、嚴肅性,辦理情況對應相應的處罰標準:
責任人 | 考核處罰標準 |
主責任人 | 根據(jù)事項重要緊急程度,核定處罰標準 |
次責任人 | 按照主責任人的80%執(zhí)行 |
2、本罰款專款專用 企業(yè)管理部根據(jù)承辦公司重要事項數(shù)量(工作量大?。┘巴瓿汕闆r,按年度進行綜合評比排名,對排名較好的責任人給予獎勵。
七、其它
本管理辦法自20XX年8月1日起施行。
八、附件
附件一:《督查督辦事項登記表》 附件二:《督查督辦事項進度表》
附件三:《公司要是督查督辦單》 附件四:《督辦事項變更申請表》