使用電腦寫作科研論文的技巧(用電腦寫論文的步驟)
科研論文是根據(jù)有價(jià)值的生產(chǎn)實(shí)踐或科研課題寫作的,具有原創(chuàng)性和獨(dú)到性的論文。從科研論文的寫作格式來(lái)說(shuō),首先應(yīng)該是課題研究的總體構(gòu)想,包括課題研究的目的、前人研究的總結(jié)和研究背景綜述、課題研究的意義、課題研究的計(jì)劃安排和應(yīng)用的方法說(shuō)明等。在達(dá)晉編譯看來(lái),使用電腦寫作科研論文,大體可以為三個(gè)階段,即資料存儲(chǔ)階段、預(yù)處理階段和成文階段,具體技巧如下:
一、資料存儲(chǔ)階段。在選題、設(shè)計(jì)、實(shí)施的過(guò)程中就隨時(shí)將與研究課題相關(guān)的原始資料和數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)隨想、分析推論、讀書筆記、檢索資料等以小段落形式儲(chǔ)存入電腦,形成文檔模塊。注意凡有出處的當(dāng)即以參考文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)著錄格式用方括號(hào)注明在需標(biāo)引出處的文字后共屬一個(gè)完整模塊,將來(lái)進(jìn)行文章編輯時(shí)也跟隨正文移動(dòng),其好處類似于哈佛格式的文獻(xiàn)標(biāo)注。此外每一文檔模塊均應(yīng)僅包含一個(gè)簡(jiǎn)明思想或資料主題,凡資料復(fù)雜或有多樣性觀點(diǎn)的段落均將其分割成多個(gè)文檔模塊。
二、預(yù)處理階段。所有資料收集完畢后,進(jìn)入論文總結(jié)寫作的預(yù)處理階段。這一階段主要有三個(gè)任務(wù):一是對(duì)初步收集到的資料進(jìn)行整理,適當(dāng)?shù)貙⑵淙ゴ秩【臀淖忠?guī)范化,給模塊標(biāo)上簡(jiǎn)明的關(guān)鍵詞或主題句,也可利用Microsoft Office的Word文檔批注功能進(jìn)行。二是分析處理原始資料和數(shù)據(jù),包括進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)處理,然后以段落文字、表格、圖文等形式使有關(guān)模塊符合文獻(xiàn)格式標(biāo)準(zhǔn)。到目前為止各資料仍是單一、孤立和無(wú)序的模塊。三是在前二步的過(guò)程中同時(shí)思考全文的結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目,最終列出文章的綱要,盡可能列出所有的大標(biāo)題和段落標(biāo)題。
三、成文階段。完成預(yù)備工作后,開(kāi)始形成標(biāo)準(zhǔn)正文。根據(jù)各文檔模塊的內(nèi)容將其剪切或復(fù)制到綱要的相應(yīng)項(xiàng)目下,而后反復(fù)通讀和思考全文,必要時(shí)重新移動(dòng)各模塊,務(wù)必使其到達(dá)最合適位置,同一項(xiàng)目標(biāo)題下的各個(gè)模塊則按成文順序排列好,如有最后找不到歸處的模塊則基本上是應(yīng)該棄掉的,如果該資料很重要或者思路精辟非用不可則意味著預(yù)備工作中的文章綱要撰寫不全,需要重新構(gòu)思結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目進(jìn)行必要的增減。
完成文章的模塊序列化后接著對(duì)各模塊進(jìn)行融合處理,融合的過(guò)程也還需要增減文檔或調(diào)序。必須在注重事實(shí)與科學(xué)意義的前提下通過(guò)邏輯的和文學(xué)的手法使各孤立文檔融合成流暢的文章。最終再進(jìn)行數(shù)次較小的修改和文字潤(rùn)色即可。成文后不要忘記再次考慮論文題目是否精辟恰當(dāng)。利用電腦進(jìn)行這樣的寫作程式實(shí)際上也適用于用紙筆的作者,只不過(guò)電腦使得效率大大提高而已。