讀書:偷偷告訴朋友,她的店鋪如何制定和執(zhí)行規(guī)章制度(怎么制定店里規(guī)章制度)
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朋友的店鋪馬上要開張了,我告訴她,需要制定規(guī)章制度,她有些不知所措,我就把閱讀的方法偷偷告訴她,希望她的店鋪能開張就管理好。而且生意興??!
制定規(guī)章制度要求圍繞三個維度:運(yùn)營制度、財(cái)務(wù)制度、人事制度。如果覺得麻煩可以精煉一點(diǎn),就做運(yùn)營手冊和管理手冊。這兩樣是必不可少的。
運(yùn)營制定
朋友的店鋪從提供產(chǎn)品到服務(wù),到最后收錢和客戶維護(hù),需要進(jìn)行明確,誰負(fù)責(zé)什么,互相之間如何溝通信息和如何做決策,都要詳細(xì)的制定出來。先禮后兵的道理,這樣規(guī)定好后,以免運(yùn)營的時候出現(xiàn)混亂。
管理制度
管理制度包括財(cái)務(wù)制度和人事制度。比如應(yīng)收應(yīng)付的管理、現(xiàn)金管理、貸款管理、借貸管理,業(yè)績管理、招聘管理、骨干人員培養(yǎng)等。朋友一聽,頭都大了,我說這是大公司的管理制度,你開店做好財(cái)務(wù)制度和人員管理就可以了,至于貸款管理,你自己管好就可以了。
執(zhí)行
管理制度好提,難在執(zhí)行上。所以,員工進(jìn)來最重要的是做好培訓(xùn)和獎懲制度。我有個同學(xué),他是開公司的。他花了一個月,加班加點(diǎn)的熬夜整理出來的促銷活動方案,以及拓客方案。他滿心歡喜的給員工宣布,本來心心念念業(yè)績會有所提升。結(jié)果一個月盤算的時候,業(yè)績不但沒有提升,還降了。他很納悶,就展開調(diào)查。
經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),他提的方案,下面員工根本沒有按照方案執(zhí)行。大家還無所謂的樣子,甚至背后議論,反正業(yè)績提高了也沒有獎勵,多一事不如少一事。這就是朋友公司沒有建立獎懲制度和運(yùn)營制度的后果。
及時修正
制定也不是一成不變的,我們需要定期復(fù)盤,分析數(shù)據(jù),分析各種情況,順應(yīng)實(shí)事的進(jìn)行及時修正。如果問題很多,可以半年修正,如果問題不多,可以一年修正。不要不修訂,也不要修訂太頻繁。
二八原則
制定不要求全,盡量淺顯,否則很難執(zhí)行。如果不能執(zhí)行,會影響管理者的權(quán)威。影響威信。
不要過多想團(tuán)隊(duì)成員動機(jī)
做事情就做事情,專心做事情,不要去考慮和多想團(tuán)隊(duì)成員的動機(jī)。想多了就容易阻礙做事。大家只要配合好,按照規(guī)章制度做事,把事干好,能夠有福同享,有難同當(dāng),就可以了。
我記得有個同事曾經(jīng)跟我說“我每次跟一個同事做事,我總在想她為什么要這么做?結(jié)果做事情老分心”。我告訴她,以后啥也不要想,就專心做事就可以了,你可以把她當(dāng)空氣,不存在,自己沉浸在自己的事情上。
小結(jié)
朋友的店通過我們的梳理和規(guī)章制度的制定順利開張了,從目前運(yùn)營三個月的情況還不錯,朋友也很感覺我給她提的意見。希望她生意興隆,財(cái)源滾滾!
圖片來自網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)速刪
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