通靈珠寶——信息產(chǎn)生價值
通靈珠寶，作為全球最大的鉆石切割貿(mào)易機構(gòu)和上市公司，在信息化系統(tǒng)上的投入向來是毫不吝惜。
不過，即便是采用了全球頂尖的SAP企業(yè)管理軟件，以及泛微的辦公自動化軟件，通靈的依然有相當(dāng)一部分需求無法得到滿足。
首當(dāng)其沖的就是兩個系統(tǒng)不兼容，數(shù)據(jù)無法打通。辦公系統(tǒng)的長處是流程處理，公司的合同審批事項在辦公系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)，但其審批結(jié)果要應(yīng)用到業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，卻相對困難。
其次，通靈珠寶在中國各大城市開有近400家專營店。這幾百家店與通靈簽訂有聯(lián)銷合同、租賃合同等多種經(jīng)營合同。各門店都用SAP系統(tǒng)進(jìn)行銷售管理，但SAP的合同管理功能僅是標(biāo)準(zhǔn)模塊，僅有合同基本信息維護(hù)功能，伴隨著經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，通靈對企業(yè)的合同管理提出了更高的要求，要求能夠及時監(jiān)控合同的收付執(zhí)行情況、根據(jù)合同收付款協(xié)議進(jìn)行預(yù)警提醒、合同要素及相關(guān)執(zhí)行的數(shù)據(jù)信息及時與運營信息數(shù)據(jù)共享，可隨時查看等。這些功能普通的辦公自動化無法實現(xiàn)，而SAP的通用模塊與功能也沒有細(xì)化到這種程度，無法滿足。
于是，通靈珠寶通過重重篩選，選擇了南京宇凡企業(yè)管理技術(shù)公司，進(jìn)行訂制化開發(fā)，以解決這些問題。
經(jīng)過雙方深入的溝通，宇凡軟件為通靈設(shè)計的合同管理系統(tǒng)，成功對接了辦公自動化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)，使通靈珠寶對專廳的聯(lián)銷合同和專柜的租賃合同的管理更加智能，可以按照自定義的計算公式自動計算出加盟商保證金及品牌使用費等各項費用，同時實現(xiàn)合同到期提醒和應(yīng)收款項的自動提醒，大大提高了通靈對專店管理的有效性和效率。
通過宇凡軟件的數(shù)據(jù)接口及功能開發(fā)，宇凡合同管理系統(tǒng)解決了困擾通靈已久的數(shù)據(jù)不通問題：
(1)首先，合同的關(guān)鍵信息可以從目前正在運行的OA審批流程自動推送過來，合同信息支持在管理系統(tǒng)中進(jìn)行二次維護(hù)，方便財務(wù)確認(rèn)相關(guān)票據(jù)往來信息和賬期等關(guān)鍵信息。
(2)合同執(zhí)行過程中，能夠從專廳銷售ERP系統(tǒng)中抓取數(shù)據(jù)，從而在合同管理系統(tǒng)中實現(xiàn)每個結(jié)算周期的銷售額、開票額、回款等的自動計算與綜合查詢。
(3)合同到期提醒，如續(xù)簽合同未進(jìn)入系統(tǒng)，將分時間段提醒相關(guān)人員，例如在到期前60天提醒經(jīng)辦人、到期前30天提醒到經(jīng)辦人及中心負(fù)責(zé)人、到期日提醒到經(jīng)辦人、中心負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門等等。
(4)對加盟保證金，靈活而強大，可以對新老加盟商實行不同的征收比例，征收比例類型區(qū)分?？梢园闯鞘袇^(qū)分加盟商類型，也可以按征收比例類型區(qū)分加盟商。
(5)對品牌使用費的管理提供了更多的靈活性。品牌使用費減免單可以從OA系統(tǒng)中傳遞到宇凡合同管理系統(tǒng)中，宇凡合同管理系統(tǒng)中可以對加盟商的品牌使用費征收比例進(jìn)行維護(hù)，對生效起始日期、生效截止日期進(jìn)行設(shè)定，
通過宇凡合同管理系統(tǒng)，通靈珠寶的SAP系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)不再是信息孤島，宇凡的合同管理系統(tǒng)如同信息的高速公路，使通靈的運營數(shù)據(jù)和信息得以更好地整合，使通靈現(xiàn)有的信息系統(tǒng)資產(chǎn)增值，也更好地滿足了通靈的業(yè)務(wù)需求，提高了通靈的門店管理效率。
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