上海環(huán)科院——預(yù)算管理的秘密武器
上海市環(huán)境科學(xué)研究院成立于1979年，是從事環(huán)境科學(xué)研究和科技服務(wù)的公益性事業(yè)單位，隸屬于上海市環(huán)境保護(hù)局。
秉承“科技讓環(huán)境更美好”的核心價(jià)值觀，上海市環(huán)科院將環(huán)境問題的研究、環(huán)境科技產(chǎn)品的研發(fā)以及環(huán)境咨詢服務(wù)等作為重要科研方向，圍繞本市社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展、環(huán)境保護(hù)和城市建設(shè)的中心任務(wù)，致力于為環(huán)境管理提供決策咨詢和技術(shù)支持。經(jīng)過長期的建設(shè)，現(xiàn)已發(fā)展成為一所環(huán)境學(xué)科齊全、具有鮮明環(huán)境研發(fā)特色和綜合技術(shù)優(yōu)勢、躋身于國內(nèi)先進(jìn)行列的地方性環(huán)境科學(xué)領(lǐng)域?qū)I(yè)研發(fā)機(jī)構(gòu)。
上海環(huán)科院現(xiàn)有員工400余人。
近年來，先后完成了千余項(xiàng)國家級和省部級重要科研項(xiàng)目及環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范（指南）、區(qū)域戰(zhàn)略環(huán)評、環(huán)保規(guī)劃等的研究編制；獲得國家、部（省、市）級科技成果獎(jiǎng)70余項(xiàng)，其中國家科技進(jìn)步獎(jiǎng)2項(xiàng)，環(huán)保部科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)6項(xiàng)，上海市科技進(jìn)步獎(jiǎng)40余項(xiàng)，為國家和上海市的環(huán)境保護(hù)工作提供了強(qiáng)有力的科技支撐。
在眾多管理軟件中，為什么會選擇宇凡？
宇凡軟件的全面項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理，解決了我們對科研項(xiàng)目預(yù)算管理的基本訴求。雖然我們財(cái)務(wù)已經(jīng)早已經(jīng)上過專業(yè)財(cái)務(wù)軟件，但這些財(cái)務(wù)軟件只能按科目核算，不能按項(xiàng)目核算，這對于我們科研院所來說，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。國家對科研經(jīng)費(fèi)的管理非常嚴(yán)格，不但要求每個(gè)科研項(xiàng)目都要有明確預(yù)算，如差旅費(fèi)、交通費(fèi)、會議費(fèi)、儀器費(fèi)、試劑費(fèi)等，?？顚Ｓ茫M(fèi)用需要核算到項(xiàng)目以及支出通過經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)銷等制度認(rèn)真把關(guān)，還有相關(guān)主管部門的檢查和驗(yàn)收，以及嚴(yán)格的審計(jì)過程，稍有不慎，項(xiàng)目難以驗(yàn)收，相關(guān)人員都要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。為了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支與項(xiàng)目預(yù)算能夠匹配，不至于超支或錯(cuò)項(xiàng)，科研人員要自己建立手工或電子表格的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)記錄，而他們由于日?？蒲腥蝿?wù)繁重，項(xiàng)目執(zhí)行中有多人參與，費(fèi)用支出頭緒較多，又常常要出差或在各個(gè)基地之間奔波，往往不能及時(shí)進(jìn)行記錄。
我們尋找了很久，沒有找到能夠有效解決我們問題的軟件。直到有一次，在行業(yè)交流中，發(fā)現(xiàn)上海環(huán)科院運(yùn)用宇凡公司開發(fā)的科研管理軟件，成功解決了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的問題，我們的情況與他們很相似，于是開啟了我們的合作。
使用宇凡軟件之后，成果及變化
項(xiàng)目預(yù)算及經(jīng)費(fèi)管理，數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)查詢，可一鍵進(jìn)行預(yù)算差異分析，科研管理效率大大提升。以前報(bào)銷和對帳，是項(xiàng)目人員和財(cái)務(wù)人員最為頭痛的事情?？蒲薪?jīng)費(fèi)要支出時(shí)，科研人員自己很難準(zhǔn)確知道項(xiàng)目預(yù)算已經(jīng)用了多少額度，還剩余多少余額，財(cái)務(wù)審批時(shí)，因?yàn)楝F(xiàn)在用的財(cái)務(wù)軟件不支持項(xiàng)目核算，也缺乏明確依據(jù)，院所領(lǐng)導(dǎo)每天審批單據(jù)數(shù)量眾多，管理項(xiàng)目眾多，沒有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)來源，就更難以真正把關(guān)。現(xiàn)在有了科研管理系統(tǒng)，項(xiàng)目預(yù)算多少，撥款到帳多少，已經(jīng)開支費(fèi)用多少，剩余預(yù)算額度多少，實(shí)時(shí)可查。每次填寫報(bào)銷憑證，系統(tǒng)都會自動提醒預(yù)算額度，超過額度的費(fèi)用無法通過系統(tǒng)，通過系統(tǒng)達(dá)到自動控制項(xiàng)目預(yù)算的目的，財(cái)務(wù)部和科研人員的效率都得以大大提升。
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